URUSAN BERKAITAN HARTANAH YANG BOLEH DILAKUKAN DI PEJABAT TANAH
Oleh : Salkukhairi bin Abd Sukor
Peguam Hartanah
Bagi kebanyakan orang awam, Pejabat Tanah merupakan satu tempat yg agak asing bagi mereka. Namum begitu, tahukah anda, bagi mereka yg memiliki sesuatu hartanah, Pejabat Tanah adalah satu tempat yg anda mesti biasakan diri untuk kesana, setidak tidaknya setahun sekali, ie; ketika mahu bayar cukai tanah setiap tahun.
Kali ini elok rasanya sy kongsikan serba sedikit ttg peranan, fungsi serta apakah urusan2 biasa berkaitan hartanah yg boleh dilakukan di Pejabat Tanah.
1. Urusan Pembayaran Cukai Tanah
Sebagaimana yg saya nyatakan di atas, sesiapa yg memiliki sesuatu hartanah wajib hadir ke Pejabat Tanah setahun sekali utk menjelaskan bayaran cukai tanah. Walaupun kini telah ada alternative lain utk membuat bayaran cukai tanah, misalnya melalui online banking dll, tetapi tidak salah sekali sekala anda hadir sendiri ke Pejabat Tanah utk menjelaskan cukai tanah tersebut. Bahagian yg perlu anda berurusan utk tujuan bayaran cukai tanah adalah UNIT HASIL.
Tempoh bayaran cukai tanah adalah mulai 1 Jan sehingga 31 Dec setiap tahun. Walaubagaimanapun, untuk mengelakkan denda, anda mesti membayar cukai tanah anda sebelum 1 Jun setiap tahun. Jika lewat, anda akan dikenakan denda. Sekiranya anda masih gagal menjelaskan cukai tanah anda 2 tahun berturut2, Pejabat Tanah boleh mengeluarkan Notis utk merampas tanah anda. Kesan drpd “rampasan” tersebut menyebabkan tanah anda menjadi hak milik kerajaan negeri semula dan kerajaan negeri boleh mengurniakan tanah tersebut kpd mana2 pihak lain.
Sukacita juga saya maklumkan, notis bayaran cukai tanah kebiasaannya tidak akan di pos ke rumah anda oleh Pejabat Tanah. Jadi pandai-pandailah anda set dlm diari anda seawall-awalnya 2 Januari setiap tahun adalah tarikh utk anda menjelaskan cukai tanah anda di Pejabat Tanah.
2. Urusan Pendaftaran Urusniaga Hartanah
Memandangkan negara kita melaksanakan Toren System yang mensyaratkan sesuatu urusniaga hartanah itu perlu didaftarkan, maka UNIT PENDAFTARAN di Pejabat Tanah merupakan satu unit yg amat besar fungsinya.
Diantara urusniaga biasa yg didaftarkan di Pejabat Tanah adalah seperti berikut:-
· Pindah milik – dimana tuan tanah memindahmilikkan tanahnya kepada pihak lain sama ada pindah milik melibatkan jual beli atau tidak.
· Gadaian – satu bentuk sekuriti jaminan pembayaran pinjaman oleh tuan tanah (Pemberi Gadaian) kpd Bank/ Pembiaya( Penerima Gadaian)
· Pajakan / Pajakan Kecil – dimana tuan tanah memberi pajak tanahnya kpd penerima pajak untuk tempoh pajakan melebihi 3 tahun.
· Melepaskan Gadaian – dimana bank akan melepaskan segala cagaran sekurit hartanah tersebut selepas tuan tanah/ peminjam selesai menjelaskan keseluruhan pinjaman tersebut.
· Kaveat – sekatan yg dimasukkan oleh mana2 pihak yg berkepentingan terhadap tanah tersebut yg akan menyekat segala urusniaga yg melibatkan tanah berkenaan.
· Kebenaran Pindah Milik / Kebenaran Menggadai – untk hartanah yg tertakluk kpd sekatan kepentingan.
· Carian – dimana segala maklumat dan rekod berkenaan hartanah boleh disemak di pejabat tanah.
3. Urusan Tukar Syarat / Kegunaan Tanah dan Pecah Bahagi/ Pecah Sempadan Tanah
Bagi mereka yg ingin membuat permohonan pecahbahagi atau pecah sempadan tanah, bolehlah pergi berurusan di UNIT PEMBANGUNAN di sesebuah Pejabat Tanah. Urusan pecah sempadan tanah ini biasanya dilakukan oleh Pemaju yg ingin membangunkan sesuatu tanah menjadi projek perumahan atau komersial yg akan mempunyai lot2 individu yg berasingan.
Manakala urusan pecah bahagi tanah pula dilakukan oleh tuan-tuan tanah di dalam satu geran yang sama yg ingin memecah bahagikan tanah tersebut kpd bahagian masingmasing, dimana setiap tuan tanah kelak akan mendapat geran individu masing-masing.
Urusan tukar syarat / kegunaan tanah pula adalah dimana tuan tanah menukar sesuatu syarat atau kegunaan tanah seperti syarat tanah daripada pertanian kpd bangunan misalnya untuk membolehkan tuan tanah memanfaatkan tanah tersebut mengikut ketetapan syarat atau kegunaan tanah tersebut sebagaimana yg dinyatakan di dalam geran tanah.
4. Urusan Tukar Syarat Tanah Rezab Melayu.
Urusan ini melibatkan permohonan drpd mana-mana pihak untuk menukar status sesuatu Tanah Rezab Melayu kepada Bukan Rezab Melayu. Urusan ini perlu diluluskan terlebih dahulu oleh Majlis Mesyuarat Negeri (EXCO) dan diperkenankan oleh Sultan/ Raja serta perlu digazetkan dalam Warta Negeri. Sekiranya sesuatu Tanah Rezab Melayu itu dikeluarkan drpd status rezab melayu, kerajaan negeri hendaklah mewartakan suatu tanah lain yg mempunyai keluasan dan status yg sama menjadi Tanah Rezab Melayu utk tujuan menggantikan Tanah Rezab Melayu yg telah di tukar syarat rezabnya itu.
5. Urusan Permohonan dan Pemberimilikan Tanah
Urusan ini juga dilakukan oleh UNIT PEMBANGUNAN. Kerajaan negeri akan menawarkan kpd mana2 pihak yg berminat utk memohon tanah drpd kerajaan negeri untuk mengisi borang permohonan yg boleh diperolehi di Pejabat Tanah. Borang permohonan yang lengkap diisi akan diserahkan ke Pejabat tanah beserta pelan tapak dan pelan kunci dan juga lain2 dokumen berkaitan termasuk wang pemprosesan yg ditetapkan oleh pejabat tanah utk diproses. Pejabat tanah akan memproses permohonan tersebut dan akan dibawa ke peringkat Majls Mesyuarat Negeri utk kelulusan. Pemohon2 yg mana permohonan tanah mereka telah diluluskan dikehendaki menjelaskan bayaran premium kpd Pejabat Tanah terlebih dahulu sebelum geran individu dikeluarkan oleh Pejabat Tanah kpd tuan tanah.
Ini lah antara fungsi utama dan urusan-urusan biasa yg boleh dilakukan di Pejabat Tanah yg berkaitan dgn tanah anda. Jadi, tidak wajar rasanya jika anda tidak mengetahui tentang fungsi Pejabat Tanah kerana merekalah yg akan bertanggungjawab menguruskan hal ehwal berkaitan dgn urusan tanah anda.
Sekian.
Peguam Hartanah
Bagi kebanyakan orang awam, Pejabat Tanah merupakan satu tempat yg agak asing bagi mereka. Namum begitu, tahukah anda, bagi mereka yg memiliki sesuatu hartanah, Pejabat Tanah adalah satu tempat yg anda mesti biasakan diri untuk kesana, setidak tidaknya setahun sekali, ie; ketika mahu bayar cukai tanah setiap tahun.
Kali ini elok rasanya sy kongsikan serba sedikit ttg peranan, fungsi serta apakah urusan2 biasa berkaitan hartanah yg boleh dilakukan di Pejabat Tanah.
1. Urusan Pembayaran Cukai Tanah
Sebagaimana yg saya nyatakan di atas, sesiapa yg memiliki sesuatu hartanah wajib hadir ke Pejabat Tanah setahun sekali utk menjelaskan bayaran cukai tanah. Walaupun kini telah ada alternative lain utk membuat bayaran cukai tanah, misalnya melalui online banking dll, tetapi tidak salah sekali sekala anda hadir sendiri ke Pejabat Tanah utk menjelaskan cukai tanah tersebut. Bahagian yg perlu anda berurusan utk tujuan bayaran cukai tanah adalah UNIT HASIL.
Tempoh bayaran cukai tanah adalah mulai 1 Jan sehingga 31 Dec setiap tahun. Walaubagaimanapun, untuk mengelakkan denda, anda mesti membayar cukai tanah anda sebelum 1 Jun setiap tahun. Jika lewat, anda akan dikenakan denda. Sekiranya anda masih gagal menjelaskan cukai tanah anda 2 tahun berturut2, Pejabat Tanah boleh mengeluarkan Notis utk merampas tanah anda. Kesan drpd “rampasan” tersebut menyebabkan tanah anda menjadi hak milik kerajaan negeri semula dan kerajaan negeri boleh mengurniakan tanah tersebut kpd mana2 pihak lain.
Sukacita juga saya maklumkan, notis bayaran cukai tanah kebiasaannya tidak akan di pos ke rumah anda oleh Pejabat Tanah. Jadi pandai-pandailah anda set dlm diari anda seawall-awalnya 2 Januari setiap tahun adalah tarikh utk anda menjelaskan cukai tanah anda di Pejabat Tanah.
2. Urusan Pendaftaran Urusniaga Hartanah
Memandangkan negara kita melaksanakan Toren System yang mensyaratkan sesuatu urusniaga hartanah itu perlu didaftarkan, maka UNIT PENDAFTARAN di Pejabat Tanah merupakan satu unit yg amat besar fungsinya.
Diantara urusniaga biasa yg didaftarkan di Pejabat Tanah adalah seperti berikut:-
· Pindah milik – dimana tuan tanah memindahmilikkan tanahnya kepada pihak lain sama ada pindah milik melibatkan jual beli atau tidak.
· Gadaian – satu bentuk sekuriti jaminan pembayaran pinjaman oleh tuan tanah (Pemberi Gadaian) kpd Bank/ Pembiaya( Penerima Gadaian)
· Pajakan / Pajakan Kecil – dimana tuan tanah memberi pajak tanahnya kpd penerima pajak untuk tempoh pajakan melebihi 3 tahun.
· Melepaskan Gadaian – dimana bank akan melepaskan segala cagaran sekurit hartanah tersebut selepas tuan tanah/ peminjam selesai menjelaskan keseluruhan pinjaman tersebut.
· Kaveat – sekatan yg dimasukkan oleh mana2 pihak yg berkepentingan terhadap tanah tersebut yg akan menyekat segala urusniaga yg melibatkan tanah berkenaan.
· Kebenaran Pindah Milik / Kebenaran Menggadai – untk hartanah yg tertakluk kpd sekatan kepentingan.
· Carian – dimana segala maklumat dan rekod berkenaan hartanah boleh disemak di pejabat tanah.
3. Urusan Tukar Syarat / Kegunaan Tanah dan Pecah Bahagi/ Pecah Sempadan Tanah
Bagi mereka yg ingin membuat permohonan pecahbahagi atau pecah sempadan tanah, bolehlah pergi berurusan di UNIT PEMBANGUNAN di sesebuah Pejabat Tanah. Urusan pecah sempadan tanah ini biasanya dilakukan oleh Pemaju yg ingin membangunkan sesuatu tanah menjadi projek perumahan atau komersial yg akan mempunyai lot2 individu yg berasingan.
Manakala urusan pecah bahagi tanah pula dilakukan oleh tuan-tuan tanah di dalam satu geran yang sama yg ingin memecah bahagikan tanah tersebut kpd bahagian masingmasing, dimana setiap tuan tanah kelak akan mendapat geran individu masing-masing.
Urusan tukar syarat / kegunaan tanah pula adalah dimana tuan tanah menukar sesuatu syarat atau kegunaan tanah seperti syarat tanah daripada pertanian kpd bangunan misalnya untuk membolehkan tuan tanah memanfaatkan tanah tersebut mengikut ketetapan syarat atau kegunaan tanah tersebut sebagaimana yg dinyatakan di dalam geran tanah.
4. Urusan Tukar Syarat Tanah Rezab Melayu.
Urusan ini melibatkan permohonan drpd mana-mana pihak untuk menukar status sesuatu Tanah Rezab Melayu kepada Bukan Rezab Melayu. Urusan ini perlu diluluskan terlebih dahulu oleh Majlis Mesyuarat Negeri (EXCO) dan diperkenankan oleh Sultan/ Raja serta perlu digazetkan dalam Warta Negeri. Sekiranya sesuatu Tanah Rezab Melayu itu dikeluarkan drpd status rezab melayu, kerajaan negeri hendaklah mewartakan suatu tanah lain yg mempunyai keluasan dan status yg sama menjadi Tanah Rezab Melayu utk tujuan menggantikan Tanah Rezab Melayu yg telah di tukar syarat rezabnya itu.
5. Urusan Permohonan dan Pemberimilikan Tanah
Urusan ini juga dilakukan oleh UNIT PEMBANGUNAN. Kerajaan negeri akan menawarkan kpd mana2 pihak yg berminat utk memohon tanah drpd kerajaan negeri untuk mengisi borang permohonan yg boleh diperolehi di Pejabat Tanah. Borang permohonan yang lengkap diisi akan diserahkan ke Pejabat tanah beserta pelan tapak dan pelan kunci dan juga lain2 dokumen berkaitan termasuk wang pemprosesan yg ditetapkan oleh pejabat tanah utk diproses. Pejabat tanah akan memproses permohonan tersebut dan akan dibawa ke peringkat Majls Mesyuarat Negeri utk kelulusan. Pemohon2 yg mana permohonan tanah mereka telah diluluskan dikehendaki menjelaskan bayaran premium kpd Pejabat Tanah terlebih dahulu sebelum geran individu dikeluarkan oleh Pejabat Tanah kpd tuan tanah.
Ini lah antara fungsi utama dan urusan-urusan biasa yg boleh dilakukan di Pejabat Tanah yg berkaitan dgn tanah anda. Jadi, tidak wajar rasanya jika anda tidak mengetahui tentang fungsi Pejabat Tanah kerana merekalah yg akan bertanggungjawab menguruskan hal ehwal berkaitan dgn urusan tanah anda.
Sekian.